Managementassistent | 0,5 Fte

Van afspraken tot planning: jij zorgt dat alles goed geregeld is. Word jij onze nieuwe managementassistent en dé steunpilaar van onze Bestuursondersteuner? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurlijke en organisatorische processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij CBO Meilân werken we samen aan kwalitatief goed onderwijs voor alle kinderen. Samen zijn we meer dan alleen. Als managementassistent draag jij bij aan goed onderwijs door ervoor te zorgen dat bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen en afspraken, planningen en processen goed worden voorbereid en opgevolgd

De functie

Als managementassistent ligt jouw belangrijkste taak bij Bestuurszaken en de ondersteuning van het College van Bestuur. Het betreft een veelzijdige functie waarin secretariële ondersteuning, planning, organisatie en procesbewaking samenkomen. Je zorgt ervoor dat afspraken, planningen, acties en processen goed worden voorbereid, georganiseerd en opgevolgd. Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van de bestuurlijke werkzaamheden.

Je bent een zichtbaar aanspreekpunt binnen het Meilânkantoor en onderhoudt contacten met collega’s, het College van Bestuur, bezoekers en externe relaties. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, neemt initiatief en voelt je prettig in een rol waarin afstemming en contact centraal staan.

Naarmate de functie zich verder ontwikkelt, worden werkzaamheden toegevoegd die aansluiten bij de jaarplanning van de organisatie, waaronder taken op het gebied van bestuurlijke ondersteuning, planning, coördinatie en secretariaatsvoering.

Je wordt aangestuurd door de Bestuursondersteuner

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn afwisselend en kunnen onder andere bestaan uit:

• het opzetten, organiseren en bewaken van planningen, zoals schoolbezoeken en kwaliteitsgesprekken;
• het ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van medewerkersbijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom (eenmalige) projecten;
• het verzamelen, verwerken en uitzetten van algemene informatie;
• het mede bewaken van acties, afspraken en deadlines;
• het ondersteunen en bewaken van processen binnen Bestuurszaken;
• het ondersteunen van HR met het beheer van de BHV-organisatie en bijbehorende administratie;
• het signaleren van wat er nodig is en ervoor zorgen dat zaken op tijd worden opgepakt.

Wat vragen wij?

• Jij hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, secretariële richting, en ervaring als managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en tevens goede digitale vaardigheden, waaronder beheersing van het Officepakket;
• Jij bent pro-actief, werkt nauwkeurig, bewaakt het overzicht en je bent sterk in plannen en organiseren;
• Jij bewaakt afspraken en deadlines goed;
• Jij communiceert helder en prettig met verschillende collega’s en je kan zowel goed zelfstandig als samenwerken.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie binnen een betrokken team;
• Een aanstelling van 20 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris in schaal 7 OOP van CAO PO;
• Bijkomstigheden zoals 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, telefoon en laptop;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van Bedrijfsfitness;
• In principe alle schoolvakanties vrij.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief, inclusief CV, vóór 5 oktober, naar afdeling HR, werkenbij@cbo-meilan.nl. Ook wanneer je vragen hebt over de vacature dan kun je contact opnemen met de afdeling HR. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 oktober in de middag.

Wij kijken uit naar jouw reactie en hopen binnenkort kennis te maken!

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.